Christophe Rieder 5 févr. 2019 09:00:31

Comment tenir la comptabilité d'une entreprise en tant qu'entrepreneur ?

Théorie en comptabilité

La comptabilité n'est généralement pas la priorité des entrepreneur(e)s, porteurs.euses de projet ou travailleurs.euses indépendants.es. Toutefois, la comptabilité est essentielle au succès d'une entreprise. Alors, pourquoi la tenue d'une bonne comptabilité est-elle si importante en tant qu'entrepreneur(e)?

La comptabilité englobe les travaux relatifs à l’établissement des factures, à l’encaissement des paiements, à l’archivage des contrats, entre autres opérations. 

Pour les entrepreneurs, la gestion financière représente un réel défi surtout qu’elle peut aboutir sur de nombreux problèmes si les comptes ne sont pas tenus correctement. 

Voici ci-après les quatre principales raisons pour bien tenir sa comptabilité.


Tenir sa comptabilité grâce à un outil d’aide à la prise de décision

Les entrepreneurs.es sont conscients.es de l’importance de la comptabilité notamment en prévision d’un contrôle fiscal. Mais ce n’est pas l’unique raison, car des comptes bien tenus permettent de prendre des décisions bien avisées en se basant sur des informations réelles et fiables. 

Des décisions qui relèvent du quotidien ou qui ont une portée stratégique et qui peuvent se révéler déterminantes pour le développement de l’entreprise. 

Les décisions seront plus pertinentes en s’appuyant sur des chiffres fiables et vérifiables et c’est ce qui va permettre d’orienter l’entreprise vers la bonne direction. 

Pour disposer des informations financières, il est possible de recourir à des instruments pratiques et logiciels comptables qui assurent la gestion des tâches de façon facile et au bout de quelques clics seulement.


Distinction entre les comptes privés et professionnels

Il faut déterminer les dépenses ou les charges qui peuvent être déclarées et consignées dans les comptes de l’entreprise. Il importe de se demander si certaines charges comme les notes de restaurant, peuvent être considérées comme des frais professionnels. Il est primordial donc de faire la distinction entre les dépenses privées et professionnelles

Et c’est là qu’intervient la comptabilité qui peut mettre de l’ordre dans les comptes de la structure et faire la distinction entre les charges d’ordre privé et celles liées à l’activité de l’entreprise. Une telle séparation est primordiale en prévision des contrôles fiscaux mais aussi pour la bonne gestion de la société.

Le plus important est d’éviter d’utiliser le compte-entreprise pour régler les dépenses privées. Pour avoir des infos sur son compte-entreprise, les entrepreneurs peuvent employer des solutions bancaires pour assurer le suivi de leur compte bancaire professionnel.

En comptabilité, le compte Privé est utilisé pour distinguer les événements financiers liés au propriétaire ou à la propriétaire de la société. Pour en savoir plus sur le compte Privé et quand l'utiliser, suivez ce lien : le compte Privé - la raison individuelle.


Gestion pertinente des débiteurs

Le suivi des clients est important pour détecter ceux qui sont insolvables ou qui paient tardivement, chose qui affecte la gestion globale de l’entreprise qui ne peut dépenser de l’argent qu’elle n’a pas reçu. Dans ce sens, la comptabilité permet de suivre la situation de chaque client et les paiements reçus ou à recevoir.

Grâce à ce suivi, l’entrepreneur.e peut décider de demander des acomptes aux clients qui négligent les factures restant dues. 

Avec l’utilisation d'un logiciel de facturation, certaines tâches seront automatisées. Ce procédé va permettre d’accorder un délai de paiement aux clients sans avoir de souci de gestion de clientèle. En définitive la bonne tenue comptable assure une bonne gestion des débiteurs.


Déclaration fiscale facile et exacte

Procéder à une déclaration fiscale exacte et de façon aisée est conditionné par la tenue d’une comptabilité régulière et actualisée. 

Un.e entrepreneur.e, même en disposant d’un bon comptable, ne peut négliger de jeter un coup d’œil à la déclaration pour une vérification rapide et pour effectuer quelques ajustements en cas de besoin. C’est aussi un moyen de ne pas passer trop de temps dans la préparation de la déclaration.

La déclaration fiscale peut être préparée rapidement et facilement à l’aide d’outils. Il est possible également de profiter de conseils judicieux pour l’optimisation fiscale en mettant à profit les différents avantages fiscaux.

Pour en savoir plus sur l'imposition des personnes morales en Suisse, suivez ce lien : Imposition des entreprises.

 

 

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Christophe Rieder

Titulaire d'un Master of Science HES-SO in Business Administration obtenu à HEG-Fribourg et du Diplôme fédéral d'Enseignant de la formation professionnelle, Christophe Rieder est le Fondateur et Directeur de l'institut de formation professionnelle en ligne BetterStudy. Christophe est aussi Maître d'enseignement en gestion d'entreprise à l'Ecole supérieure de commerce. Avant de se réorienter dans le domaine de la formation, Christophe a travaillé 4 ans dans la gestion de fortune à Genève. Pendant son temps libre, Christophe fait de la guitare et joue aux échecs, il aime aussi voyager.